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你所不了解的大型活動的策劃流程

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你所不了解的大型活動的策劃流程

發布日期:2019-12-06 作者: 點擊:

活動策劃人們在舉辦活動的時候要注重的地方其實有很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。今天煙臺活動策劃公司就帶大家了解一下大型活動的策劃流程。

       一、活動創意策劃

       活動的創意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,大型活動策劃人必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。

       二、主題策劃

       好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續的設計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進行策劃。

       三、流程策劃

       1、好的開始,是成功的一半

       在進行大型活動策劃的時候,必須全方位的思考,除了要設想引人注目的開場之外,更要為結尾立下目標。如此,才能在討論流程時,能朝著目標來設計中間的活動!

       2、熱力曲線

       簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

       開始→拉高→持續高→情緒再激勵→最high結尾熱舞→搞笑戲劇→互動游戲→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結尾(持續加溫向上拉高)→最高結尾戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情最精采的部份作結尾),利用對抗型的大團把氣氛炒熱,結束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到最高點。

       開始→拉高→漸收→感性結尾,熱舞→互動游戲/抽獎(拉高)→戲?。ɡ卟u收給予啟示)→柔性手語結尾以上兩種曲線圖,是最常見到及使用的,當然,也可以因應自己活動的開頭及結尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。

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       四、舞臺設計

       舞臺設計是以“舞臺”為標的物的設計,更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統、戲服、戲妝為為標的物的設計。

       舞臺設計因為直接面對觀眾,而且也是活動設置最直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設計方案至關重要。

       五、其他設計

       包括活動宣傳冊設計、企業畫冊設計,邀請函設計、主背景設計等。

       六、影視

       企業宣傳片、活動轉場視頻、企業微電影,都是一個大型活動必不可少的部分。

       七、演藝節目

       活動現場表演的節目,節目的選擇就要根據大型活動策劃的思路來進行選擇,一般節目都是一些幽默、風趣的,節目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。

       八、互動游戲

       互動游戲作為所有流程的氣氛過渡,一定要選擇畫面精致、制作精良的高質游戲。一般選擇有很多品牌都有搖一搖這個功能,可以滿足所有場景。

       很多互動軟件有按十多個行業、場合制作了多種游戲場景和角色,執行人員只要在后臺用鼠標點擊選擇就可以即時預覽效果了。有的軟件還可以添加品牌logo和產品信息,對品牌推廣作用很大。

       互動的形式也很簡單,只要通過手機掃碼就能將大屏幕和手機連接起來,搖動手機就能進行游戲,來賓也能輕松玩得開心,對于活躍氣氛能起到一個很好的促進作用。

       九、媒體

       在一些活動中,企業也許要對活動進行媒體的報道,所以,一個成熟的大型活動策劃人應該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。

       十、活動場地

       場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性,也可在當地著名建筑內舉辦。

       十一、現場簽到管理

       特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對活動策劃人現場的把控能力就有非常高的要求?,F場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確知道到場嘉賓狀況?使用現代化高逼格的簽到形式:2019線下活動創意簽到形式,像上次這篇文章介紹的一樣,來賓在掃碼或者拍照或者按手印后,就會完成簽到,同時首先在充滿科技和美感的背景上,還會出現主辦方的品牌logo或者來賓的頭像、手印等多種形式,更具品牌儀式感。

       以上就是煙臺活動策劃的策劃流程,相信大家看完以后應該也知道該如何策劃大型活動了吧,希望會對大家有所幫助吧。


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